基金会员工外出进行国内各类交流、基金会推广等活动，应办理相关手续。

（一）、国内合作交流、学术活动，原则上需提供对方邀请信。

外出1天以内者，应由秘书长通过；需外出1天以上者，应提出书面申请，由理事长批准后办理相关手续。具体申请流程如下：

（1）至少提前20天，携邀请信向秘书处或理事长提出书面申请；

（2）审批完成后，申请人方可前去办理手续（包括目的地、活动内容等）；

（3）出发前务必至秘书处登记备案。

（二）出国合作交流、学术活动，原则上需提供对方邀请信。具体申请流程如下：

（1）至少提前2个月，携邀请信向秘书处或理事长提出书面申请；

（2）审批完成后，申请人方可前去办理手续（包括批件、护照、签证等）；

（3）出发前务必至秘书处登记备案。

凡未经有签字同意而擅自外出者，离开期间一律作旷工处理。若超时未归，则假期自理，否则作旷工处理。如有特殊情况，应及时与秘书处或理事长取得联系。